Liste des tâches périodiques (AG, renouvellement CA, Autres)

Pour les AG:
AVANT L'AG:

Établir une feuille de présence comportant la date de la réunion, l'ordre du jour, les noms et prénoms (IRL) de l'ensemble des inscrits ainsi qu'un emplacement pour que chacun puisse signer en face de son nom.

Joindre une liste des procurations existantes (forme à déterminer : copie de MP/post, liste signée du Président et secrétaire...).

Préparer une liste des porteurs de clefs vierge (espace pour nom, prénom, adresse et signature), à faire signer par les membres du CA élus. Ceux qui ne souhaitent pas prendre de clefs ne mettent pas leur nom --> le CA déterminera qui récupère les clefs non distribuées.

PENDANT L'AG:

Établir qui fait le compte rendu (secrétaire de séance)

Présenter bilan moral et bilan financier.

Établir a minima une délibération de l'Assemblée qui clôture l'exercice comptable (compte de résultats et quitus de gestion lors du bilan financier) et une délibération qui fixe le budget prévisionnel de l'association pour l'exercice à venir.

POST AG:
Compte rendu de séance à établir, relire et publier.

POST AG d'élection du CA (élément à mettre à jour après la rencontre 2015 avec la banque) :
Prévoir pour la banque le compte rendu de l'AG nommant les membres du bureau (avec leur nom, prénom, adresse et profession) signé par chacun des membres du bureau

Pour les CA:
Établir une feuille de présence comportant la date de la réunion, l'ordre du jour, les noms et prénoms (IRL) de l'ensemble des inscrits ainsi qu'un emplacement pour signer.
Établir une décision du bureau (ou du CA... A vérifier avec la banque lors RDV 2015) actant qui est habilitée à tenir les comptes et à avoir signature