Planificateur des séances

Rêves & Légendes, association loi 1901, 2 Route Départementale de Coupvray, 77700 Coupvray, représentée par son président. Aucun délégué à la protection des données n'est désigné ; toute question relative à vos données s'adresse au bureau de l'association.

Compte : pseudo, adresse email, mot de passe (haché). Identité : prénom, nom, date de naissance (tarifs jeunes et mineurs, procurations). Profil, complété librement : ville, distance au local, présentation, avatar, disponibilités, préférences et jeux maîtrisés. Vie associative : statut d'adhésion, fonctions, cotisations et, le cas échéant, bon de réduction communal. Activité : inscriptions aux séances et personnages, campagnes, ludothèque et prêts, messages du forum, notifications, signalements de bugs. Assemblées générales : procurations signées (nom réel, horodatage, adresse IP et navigateur de la signature).

Gestion des membres, des adhésions et des cotisations ; organisation des séances, campagnes et événements ; forum interne ; communications de l'association (emails de service, notifications, annonces des séances) ; tenue des assemblées générales et des procurations ; amélioration du site (statistiques, signalements). Aucune prospection commerciale.

Les données de compte sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis supprimées ou anonymisées sur demande. Les durées propres à chaque catégorie (pièces de cotisation, procurations, statistiques, signalements) sont fixées dans le registre des traitements de l'association, consultable sur demande auprès du bureau.

Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Trois prestataires y ont accès pour le compte de l'association : Alwaysdata (hébergement, France) ; Google (acheminement des emails via Gmail, États-Unis) ; Discord (annonces des séances sur le serveur de l'association — pseudo du maître de jeu et informations de la séance, États-Unis). Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) auquel ces sociétés adhèrent.

Application et base de données hébergées en France sur les serveurs d'Alwaysdata (Paris), sauvegardées chaque semaine. Seuls les emails et les annonces Discord transitent par des services établis hors de l'Union européenne (article V).

Les jeunes rôlistes de 12 à 17 ans adhèrent avec une autorisation parentale. Pour un enfant de moins de 15 ans, l'inscription au site est faite par ou avec un parent, qui exerce les droits ci-dessous en son nom.

Vous pouvez accéder à vos données et les rectifier à tout moment depuis votre espace membre. Pour l'effacement, la limitation, l'opposition ou la portabilité, adressez-vous au bureau de l'association ; réponse sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Le site mesure sa fréquentation par un dispositif interne, sans cookie de suivi ni service tiers : pages consultées, navigateur, système et type d'appareil, site de provenance, horodatage et durée de chargement, ainsi que le compte associé à la visite pour les membres connectés. L'adresse IP n'est jamais enregistrée. Ces données servent exclusivement à l'administration du site et sont consultables par son seul responsable technique. À la suppression d'un compte, le rattachement des visites à ce compte est automatiquement effacé.