[2016 - Projet 9] Forum des associations dimanche 4 septembre

Projet à venir

Nonorc, n'hésite pas embrayer avec ce que tu avais aborder auparavant

Je suis en train de finaliser certaines idées (pour fin juin), en vrac :

- 2/3 tentures (fresques) adaptées au format des grilles mises à disposition (je dois voir la semaine prochaine pour la taille exacte avec un ami du service concerné) pour les stands (dessins, peintures, ...)

il me faudra surtout trouvé des gens doués pour le dessin

- j'ai sollicité 2 anciens pour avoir des légendes ou anecdotes sur Coupvray et son histoire

- une maquette d'une table de jeu endiablée

Parce que le mois de septembre arrive à grands pas, mettons nous dans les starting blocks dès aujourd'hui.

Le forum des associations de la ville de Coupvray édition 2016 se déroulera le dimanche 4 septembre au gymnase David Douillet

Pas de changement a priori au niveau des horaires d'ouverture au public: 10h-18h. Si cas contraire je reviendrais vers vous pour corriger cette info.
Installation donc vers 9h30; pause déjeuner sur place offerte par la commune aux exposants; désinstallation et debrief jusqu'à 18h30 environ.

L'année dernière nous avions tenue une table de démo à l'extérieur, qui n'avait malheureusement pas attirée grand monde.

Je vous pose donc la question: est ce que l'on réédite cette année cette table démo?


Recap des besoins humains sur l'événement :
- une équipe présente le matin pour l'installation et la tenue du stand et l'animation
- une équipe présente l'après midi pour tenir le stand et pour la désinstallation

- option: 1 ou 2 personnes pour la table découverte si on retient cette année l'idée
- option: quelques personnes pour assurer un boitage si l'idée de la JPO est retenue

Recap des besoins matériel sur l'événement :
- le mobilier sera fournit par la commune : tables, chaises, grilles
- des plaquettes de présentation de R&L
- des plaquettes de présentation du jdr par la Ffjdr
- la bannière du club
- des jeux référence (ADD, Pathfinder, Star Wars, etc.)
- des jdp, plutôt à rôle (Loup Garou, Bang, Citadelle, etc.)
- des ouvrages d'inspiration (romans, bd, comics, etc.)
- des fiches d'inscription pour les jeunes rolistes qui auraient déjà joués avec nous à Esbly et à Coupvray (vous en pensez quoi?)

- en option: flyers pour présenter la JPO et pour le boitage

Je vous laisse prendre connaissance de cette présentation afin qu'on l'a travaille ensemble avant de passer sur la CI pour finaliser la journée avec l'ensemble des membres

Nonorc, tu as pu avancer sur ton idée ?

Je ne pourrais être présent étant en vacances ailleurs.

Merci de nous avoir averti.
Que penses tu de la table découverte ? On reprend l'idée ou non ?
Les autres vous en pensez quoi de la présentation ?

L'année dernière fut une mini déception du fait d'un temps légèrement non favorable aux JDR.
La table découverte reste la meilleure façon de démontrer notre activité face au grand public.
Elle permet de participer et de faire crier...d'avancer l'intrigue du MJ.
Pour moi une table de démo est nécessaire.

OK merci pour ta réponse Roc.

Les autres membres de cette alcôve et les Nazguls sont invités à prendre part à cette discussion avant de passer sur la CI.
Merci à tous

C'est nickel tout ça !

Concernant la table découverte, je pense que c'est à renouveler. L'année dernière, ce qui nous avait pénalisés, c'est essentiellement le temps et le manque de visibilité du truc. Là, on a quand même fait deux sorties auprès des associations de jeunesse voisines et on devrait donc avoir des jeunes potentiellement intéressés. C'est donc une bonne idée pour mettre en avant notre loisir.

Concernant le boitage, je ne sais pas si c'est pertinent. C'est beaucoup de temps et de matériel pour pas grand chose. A la rigueur, un message sur le site de la mairie aurait plus d'impact selon moi.

Je devais pouvoir être présent en fin de mâtinée et/ou pour l'après midi.

Merci Fdl pour ta réponse et tes points de vue.
J'en profite pour dire que j'ai créé l'événement sur le planificateur, n'hésitez pas à vous inscrire si vous êtes dispo.
J'attends encore qq jours et je passe sur la CI avec la synthèse de nos discussions.
Merci à ceux qui n'ont pas encore répondu de le faire rapidement svp, même en qq lignes.

Bien reçu Faust.
Table demo= table découverte je voulais dire. Ok s'était partage la table avec Fdl l'année dernière.
Elle était à l'extérieur.
On avait eu personne mais si on communique sur les jeunes qu'on a rencontré cette année ça vaut peut être le coup de retenter l'expérience

Comme dit plus haut:
-Je serais en vacances ailleurs !

Sujet dans l'agora pour ceux qui seraient éventuellement perdus